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Datenschutzrichtlinie
Letzte Aktualisierung: März 2026
1. Einleitung
SafeScribe ist eine datenschutzorientierte KI-Transkriptions-App. Diese Richtlinie beschreibt, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten haben.
2. Erhobene Daten
| Kategorie |
Daten |
Zweck |
| Authentifizierung |
Google/Apple-Konto-ID, E-Mail |
Kontoidentität, API-Zugang |
| Audio |
Hochgeladene Audiodateien |
Transkriptionsverarbeitung |
| Transkripte |
Generierter Text, Segmente |
Zustellung an den Benutzer |
| Nutzung |
Dauer, Kosten, Zeitstempel |
Abrechnung und Auftragsverfolgung |
| Diagnose |
Absturzberichte, Fehlerprotokolle |
App-Stabilität |
Wir erheben nicht: Kontakte, Standort, Browserverlauf, Gerätekennungen für Werbung oder biometrische Daten.
3. Audioverarbeitung — Null-Festplatten-Richtlinie
- Audio wird ausschließlich im RAM (Arbeitsspeicher) auf unseren Servern verarbeitet.
- Audio wird in keiner Phase der Verarbeitung auf die Festplatte geschrieben.
- Alle Audiodaten werden sofort aus dem Speicher gelöscht, wenn die Transkription abgeschlossen ist oder fehlschlägt.
- Es werden keine Kopien, Backups oder Protokolle von Audioinhalten erstellt.
4. Lokale Speicherung
Alle lokalen Daten werden in AES-256-verschlüsselten Containern gespeichert. Der Verschlüsselungsschlüssel wird durch plattformnativen sicheren Speicher geschützt (Android Keystore / iOS Keychain).
Auf Ihrem Gerät gespeicherte Daten (verschlüsselt):
| Daten |
Details |
Aufbewahrung |
| Transkripte |
Textinhalt, Zeitsegmente, Dateiname, Dauer, Kosten, erkannte Sprache, Datei-Hash |
Bis Sie sie löschen oder automatische Bereinigung nach dem konfigurierten Aufbewahrungszeitraum |
| Offline-Warteschlange |
Audiodateipfad, Dauer, Sprache |
Temporär — nach erfolgreichem Hochladen entfernt |
| App-Einstellungen |
Transkriptionssprache, UI-Sprache, Onboarding-Status, GDPR/Sentry-Einwilligung mit Zeitstempel |
Bis Sie sich abmelden oder Ihr Konto löschen |
| Duplikaterkennung |
Datei-Hash → Transkript-ID-Zuordnung |
Automatisch mit Transkripten verwaltet |
| Unvollständiger Auftrag |
Wiederherstellungsdaten für laufende Transkription |
Gelöscht wenn der Auftrag abgeschlossen oder abgebrochen wird |
In plattformnativem sicherem Speicher gespeicherte Daten (Keychain / Keystore):
| Daten |
Zweck |
| Hive-Verschlüsselungsschlüssel |
Verschlüsselt alle lokalen Datenbankcontainer |
| Authentifizierungstoken |
OIDC-Token von Google/Apple-Anmeldung |
- Es wird kein Benutzerprofil lokal gespeichert (kein Name, Foto, Telefonnummer oder Adresse).
- Audioaufnahmen werden nach dem Hochladen vom Gerät gelöscht.
- Alle lokalen Daten werden bei Kontolöschung dauerhaft gelöscht.
5. Authentifizierung
- Wir verwenden OpenID Connect (OIDC) über Google-Anmeldung und Apple-Anmeldung.
- Wir erhalten nur die für die Authentifizierung erforderlichen Informationen (Benutzer-ID, E-Mail, Anzeigename).
- Wir greifen nicht auf Ihre Kontakte, Kalender oder andere Kontodaten zu.
6. Zahlungsdaten
- In-App-Käufe werden vollständig von Apple App Store oder Google Play Store verarbeitet.
- SafeScribe empfängt, speichert oder verarbeitet keine Kreditkartennummern oder Zahlungsmitteldetails.
- Wir erhalten nur Kaufbelege zur Guthabenverifizierung.
7. Serverseitige Verarbeitung
- Audiodateien werden über TLS-verschlüsselte Verbindungen mit Certificate Pinning hochgeladen.
- Audio wird nur im RAM verarbeitet und berührt niemals die Festplatte.
- Transkripte werden vorübergehend zum Download bereitgehalten und nach Bestätigung gelöscht.
8. Fehlererfassung
- Wir verwenden Sentry für Absturzberichte und Fehlerüberwachung.
- Alle Protokolle werden vor der Übertragung von personenbezogenen Daten (PII) bereinigt.
9. Datenweitergabe
Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre persönlichen Daten nicht mit Dritten zu Marketingzwecken.
Daten werden nur geteilt mit:
- Transkriptionsservern (unsere Infrastruktur) — für Audioverarbeitung
- Sentry — für Absturzberichte (PII-bereinigt)
- Apple/Google — für Authentifizierung und Zahlungsabwicklung
10. Benutzerrechte
Sie haben das Recht:
- Jederzeit auf Ihre lokal gespeicherten Transkripte zuzugreifen
- Einzelne Transkripte oder alle Daten aus der App zu löschen
- Transkripte über Teilen/Kopieren zu exportieren
- Sich jederzeit abzumelden und den API-Zugang zu widerrufen
- Kontolöschung zu beantragen — Ihre Anmeldeidentität, alle lokal gespeicherten Daten und das verbleibende Guthaben werden dauerhaft entfernt
11. Kontakt
Für Datenschutzanfragen oder Datenlöschungsanträge:
E-Mail: privacy@safescribe.dev
Letzte Aktualisierung: März 2026