数据保护影响评估

主要结论:由于音频在易失性内存中处理后立即删除——处理后服务器上不留存任何个人数据——所有已识别风险在应用缓解措施后均降至低级。处理可在已记录的法律依据和保障措施下进行。

SafeScribe AI 音频转录 · 版本 1.0 · 2026 年 3 月 · 上线前评估 · 审查期限:上线后 6 个月


处理说明

处理内容及原因

目的 处理数据 法律依据(GDPR) KVKK 依据(土耳其)
音频转录 音频文件(仅 RAM,处理后删除) 第 6(1)(b) 条——合同履行 明确同意
账户与计费 假名用户 ID、余额、使用元数据 第 6(1)(b) 条——合同履行 明确同意
身份验证 OIDC 账户 ID(已哈希,原始数据丢弃) 第 6(1)(b) 条——合同履行 合同履行
应用内购买 App Store / Play Store 的 IAP 收据 第 6(1)(b) 条——合同履行 合同履行
年龄确认 自我申报年龄确认(17+) GDPR 第 8 条 / KVKK 第 6 条 法律义务
崩溃报告 匿名错误报告(选择加入,个人信息已清除) 第 6(1)(a) 条——同意 明确同意

数据清单

数据 服务器保留
音频文件 仅 RAM——转录后删除
转录文本 直至客户端确认(若未收到ACK,服务器24小时TTL兜底删除)
假名用户 ID 直至账户删除
账户余额 + 使用元数据 直至账户删除
电子邮件地址 仅传输——不存储
IP 地址 仅传输——不记录
崩溃报告(选择加入) SafeScribe 自有崩溃报告端点——不与第三方共享

完整数据清单详情,请参阅隐私政策 § 我们收集的数据

每项任务元数据包括:音频时长(秒)、文件大小(字节)、字数、收费金额(美元)及处理时间戳。不包含音频内容、转录文本或任何可识别用户的信息。
备份保留。每日保留一份账户记录备份以确保服务连续性。每份备份覆盖前一份。通过账户删除操作删除的数据立即从线上系统中移除,并在 24 小时内从备份中移除——此后不再保留任何副本。

处理流程

1. 用户在设备上录制或选择音频 2. 设备端音频预处理(80 Hz 高通滤波器、前置静音修剪、-16 LUFS 响度归一化、峰值限制、16 kHz 重采样、FLAC 编码) 3. 加密上传至 SafeScribe 服务器(TLS 1.2+) 4. 服务器在 RAM 中处理音频——自托管,通过 faster-whisper / CTranslate2 运行 Whisper 系列中的强大模型,不调用第三方 API 5. 返回转录文本及 SHA-256 完整性校验和 6. 客户端验证校验和并确认接收 7. 服务器立即从 RAM 中删除转录文本和音频 8. 转录文本以 AES-256 加密存储在设备本地

必要性与比例原则

  • 音频上传是必要的服务器端 AI 处理在 SafeScribe 所需质量水平上比当前设备端替代方案提供更高精度
  • 身份验证是必要的用于按用户计费和任务隔离
  • 崩溃报告是适度的个人信息在传输前清除;仅限选择加入
  • 数据最小化音频仅在 RAM 中处理,从不写入磁盘
  • 最短保留期转录文本在确认时立即删除;若客户端始终未确认,服务器24小时TTL兜底删除
  • 无二次使用音频从不用于模型训练或分析

数据主体权利

所有 GDPR 和 KVKK 数据主体权利(访问、更正、删除、限制、可携带、反对及撤回同意)均可在应用内行使或通过联系 privacy@safescribe.dev 行使。详情请参阅隐私政策 § 您可以做什么


风险评估

已识别风险及缓解措施

风险 固有风险 缓解措施 残余风险
音频包含敏感个人数据(健康、法律、财务) 仅 RAM 处理;立即删除;无持久存储;无第三方访问
传输中转录文本被未授权访问 TLS 1.2+;SHA-256 完整性校验
服务器端泄露导致音频或转录暴露 无持久音频存储;认证 API;任务隔离;TTL 安全保障
本地加密存储被未授权访问 AES-256 加密容器;密钥在 iOS Keychain / Android Keystore
通过崩溃报告泄露个人信息 发送至 SafeScribe 自有崩溃报告端点前按模式清除邮件、电话、IP 和令牌
跨境数据传输 土耳其(KVKK — 土耳其个人数据保护法)首次启动时明确同意;依据 GDPR 第 49(1)(a) 条在首次启动时获取明确知情同意
AI 对敏感内容产生不准确转录 转录仅供参考;用户审查所有输出;无自动决策
所有残余风险均为低级。主要风险驱动因素——敏感音频内容——在架构层面得到解决:音频从不写入磁盘,从不在处理后保留,从不与第三方共享。

同意与透明度

用户在首次使用前会看到包含四个独立卡片的细粒度同意界面:

🎤

音频处理 (必选)

说明仅 RAM 处理、立即删除,以及音频从不写入磁盘或与第三方共享。

📊

存储数据 (必选)

说明保留的持久数据:假名账户 ID、积分余额及匿名使用元数据。

🧒

年龄确认 (必选)

确认用户年满 17 周岁。必选卡片须接受才能继续。

🐛

崩溃报告 (可选)

允许选择加入匿名崩溃报告。默认关闭,可随时在隐私设置中切换。

  • 接受和拒绝按钮具有同等视觉显著性(符合EDPB 指南关于暗模式的规定)
  • 用户可随时从隐私设置中撤回同意并删除账户
  • 本评估每年审查一次,或在重大处理变更时审查
  • 发布于此 URL 以实现公开透明

决定

根据上述评估,所有残余风险均为低级。处理可在已识别的法律依据下,凭已记录的保障措施进行。无需事先咨询监管机构。

版本历史

日期 版本 变更内容
2026 年 3 月 1.0 上线前初始评估,涵盖音频转录流水线、同意界面设计、风险评估及法律依据记录